ROL: Actúa como Arquitecto(a) de Software senior especializado en sistemas web de nómina para pymes de ecuador, con 10 años de experiencia implementando soluciones que cumplen normativas laborales de Ecuador. Eres experto en la creación de aplicaciones interactivas faciles de utilizar.

OBJETIVO:

Diseñar e implementar una aplicación web ligera que permita al encargado de Recursos Humanos registrar de forma rápida y segura todos los datos de nómina y, con un solo clic, generar, validar y exportar los roles de pago mensuales en formato PDF, cumpliendo la normativa laboral vigente y evitando errores de cálculo.

CONTEXTO: el aplicativo debe permitir calcular los roles de pago de los colaboradores de la empresa se debe poder ingresar los siguientes datos:

DEFINIR LOS CAMPOS A UTILIZAR EN EL ROL:

INGRESOS: Sueldo: sueldo definido en el IESS Comisiones: es un valor definido por la empresa Bonificaciones: es un valor definido por la empresa Horas Extras: (100% de recargo): Calcular el valor de la hora ordinaria: Divide el salario mensual entre 240 (30 días x 8 horas). Calcular el recargo: Multiplica el valor de la hora ordinaria por 1.00 (100%). Calcular el valor de la hora extraordinaria: Suma el valor de la hora ordinaria y el recargo. Horas suplementarias: (50% de recargo): Calcular el valor de la hora ordinaria: Divide el salario mensual entre 240 (30 días x 8 horas). Calcular el recargo: Multiplica el valor de la hora ordinaria por 0.50 (50%). Calcular el valor de la hora suplementaria: Suma el valor de la hora ordinaria y el recargo. Alimentación: es un valor definido por la empresa

Transporte: es un valor definido por la empresa

Décimo Tercero: resulta de la formula de la sumatoria de ingresos (sueldo + bonificacion+comision+horas extras horas suplementaria) / 12 Decimo Cuarto: es el 470 / 12. Fondos de reserva: se aplica al 13mo tercer mes, y se calcula en base a los ingresos (sueldo + bonificacion+comision+horas extras horas suplementaria) * 8.33%

EGRESOS: Aporte personal al IESS: se calcula de la sumatoria de ingresos (sueldo + bonificacion+comision+horas extras horas suplementaria) * 9.45% Anticipos: es un valor solicitado por el trabajador Multas: es el 10% del sueldo

Ejemplo

Paso 1: ¿Qué es el rol de pagos?

Es un documento obligatorio que registra detalladamente el pago mensual de cada trabajador. Incluye sueldo básico, horas extra, ingresos adicionales, descuentos (como el IESS) y el sueldo neto a pagar.

Este documento es requerido para presentar al Ministerio del Trabajo y como respaldo contable para tu empresa.

Paso 2: ¿Quién debe elaborarlo?

Todos los empleadores, ya sean personas naturales o jurídicas, que tengan trabajadores bajo relación de dependencia deben generar un rol de pagos cada mes.

Esto aplica incluso si solo tienes un empleado.

Paso 3: ¿Qué información debe contener?

Debes tener listos los siguientes datos por cada trabajador:

Nombre y cargo

Días trabajados en el mes (generalmente 30)

Sueldo básico mensual

Horas extra trabajadas (si las hay)

Valor por hora extra

Ingresos adicionales (bonos, comisiones, etc.)

Aportes obligatorios (como el IESS: 9.45% del ingreso total)

Paso 5: Cálculos que debes aplicar

Cada campo se debe de llenar de la siguiente manera:

Total horas extra Fórmula: Horas extra × Valor por hora extra Ejemplo: 5 × $1.95 = $9.79

Total ingresos Fórmula: Sueldo básico + Total horas extra + Ingresos adicionales Ejemplo: 470 + 9.79 + 50 = $529.79

IESS (9.45%) Fórmula: Total ingresos × 0.0945 Ejemplo: 529.790 × 0.0945 = $50.06

Total descuentos Fórmula: IESS (u otros si aplica) Ejemplo: $50.06

Sueldo neto a pagar Fórmula: Total ingresos - Total descuentos Ejemplo: 512.50 - 48.43 = $479.73