請求画面仕様書

概要

• 画面名: 請求メニュー
• 連動するメニュー: 納品
• 目的: 売上伝票から請求書を作成・管理する

画面構成

ヘッダー項目

| No. | 項目名 | 入力規則 | 必須 | 備考 | |-----|--------|----------|------|------| | 1 | 請求日 | 日付任意指定可能 | ✓ | デフォルト：当日日付<br>横並びで見積日付/受注日付を自動表示 | | 2 | 得意先宛名 | コード検索で自動取得<br>任意変更可 | ✓ | - | | 3 | 敬称 | プルダウン選択 | - | 選択肢：「御中」「様」 | | 4 | 得意先住所 | 宛名と同時に自動取得 | - | 印字チェックボックスで表示/非表示切替 | | 5 | 事業者登録番号 | 宛名と同時に自動取得 | - | 印字チェックボックスで表示/非表示切替 | | 6 | 担当者コード | 得意先コードから自動反映 | ✓ | - |

明細項目（行ごと操作可能）

売上情報

| No. | 項目名 | 入力規則 | 必須 | 備考 | |-----|--------|----------|------|------| | 7 | 売上伝票番号 | ファンクションキー呼び出し<br>ダブルクリック呼び出し | - | 売上伝票選択ポップアップ表示<br>重複請求防止機能あり<br>通常行＋テキスト行両方反映<br>内容変更可能<br>LOT・有効期限はテキスト行に自動反映 | | 8 | 納品予定日 | 商品マスタから自動反映 | - | - |

商品情報（商品マスタ検索で自動反映）

| No. | 項目名 | 入力規則 | 必須 | 備考 | |-----|--------|----------|------|------| | 9 | 管理コード | 商品マスタから自動反映 | - | - | | 10 | メーカーコード | 商品マスタから自動反映 | - | - | | 11 | 商品名 | 商品マスタから自動反映 | - | - | | 12 | 規格(型番) | 商品マスタから自動反映 | - | - | | 13 | 容量(入数/単位) | 商品マスタから自動反映 | - | - |

数量・価格情報

| No. | 項目名 | 入力規則 | 必須 | 備考 | |-----|--------|----------|------|------| | 14 | 数量 | 商品マスタから自動反映 | - | - | | 15 | 定価 | 商品マスタから自動反映<br>編集可能 | - | - | | 16 | 原価 | 商品マスタから自動反映<br>編集可能 | - | - | | 17 | 売価 | 商品マスタから自動反映<br>編集可能 | - | - | | 18 | 消費税率 | 商品マスタから自動反映 | - | 消費税額手動修正可能 |

仕入・管理情報

| No. | 項目名 | 入力規則 | 必須 | 備考 | |-----|--------|----------|------|------| | 19 | 仕入先 | 商品マスタから自動反映 | - | - | | 20 | JANコード | 商品マスタから自動反映 | - | - | | 21 | メーカー名 | 商品マスタから自動反映 | - | - | | 22 | 管理温度 | 商品マスタから自動反映 | - | 帳票印字時は商品名末尾に表示 | | 23 | 法規制区分 | 商品マスタから自動反映 | - | - | | 24 | 商品区分 | 商品マスタから自動反映 | - | - |

取引・備考情報

| No. | 項目名 | 入力規則 | 必須 | 備考 | |-----|--------|----------|------|------| | 25 | 取引区分 | 商品マスタから自動反映 | - | 区分：売上/返品/値引/諸経費/送料/直送売上 | | 26 | 摘要 | 半角/全角入力可能<br>（全角7文字） | - | デフォルト：空白<br>請求画面には引き継がない | | 27 | 備考 | 半角/全角入力可能<br>（1行あたり全角50字） | - | デフォルト：空白<br>請求書ページ最終行に2行枠で表示 |

画面表示専用項目

| No. | 項目名 | 入力規則 | 必須 | 備考 | |-----|--------|----------|------|------| | 28 | 社内メモ | 全角最大30字 | - | 社内での伝達事項入力<br>画面上のみ表示 | | 29 | 合計 | 自動計算 | - | 税抜合計・消費税（区分別）・税込合計<br>印字チェックボックスで表示/非表示切替 |

機能ボタン

管理機能

| No. | ボタン名 | 機能 | 備考 | |-----|----------|------|------| | 30 | 請求書発行済一覧 | 請求書再発行画面表示 | 指示ボタン |

出力機能

| No. | ボタン名 | 機能 | 備考 | |-----|----------|------|------| | 31 | CSV | データCSV出力 | 出力項目選択可能 | | 32 | PDF | PDF出力 | ファイル：請求書(控)/請求書<br>請求書(控)は社内把握用で見積日付・納品日付を印字 | | 33 | 印刷 | プリンタ出力 | 出力前プレビュー表示 |

印刷指示機能

帳票選択チェックボックス

• 表示項目: □請求書 □納品書 □見積書
• デフォルト: 請求書にチェック
• 動作: 選択した帳票を出力

特殊仕様

• 対象: 大学関係得意先
• 要件: 全く同一内容の納品書・見積書・請求書が必要
• 実装: 請求書データから帳票タイトルのみ異なる完全複写版を出力

業務フロー

基本パターン

1. 見積 → 受注 → 納品 → 請求

例外パターン

• 納品画面から直接入力する場合あり

エラーハンドリング

重複請求防止

• 条件: 請求済み売上伝票番号を呼び出した場合
• メッセージ: 「請求番号〇〇番で請求済み」
• 動作: 処理を停止

得意先不一致エラー

• 条件: 本画面指定得意先と伝票の得意先が一致しない場合
• 動作: エラー表示

データ連携

自動取得元

• 得意先マスタ: 宛名、住所、事業者登録番号、担当者コード
• 商品マスタ: 商品関連情報全般
• 売上伝票: 売上明細情報

連動先

• 納品メニュー: データ連携

印字制御

表示/非表示切替対象

• 得意先住所
• 事業者登録番号
• 合計金額（備考欄内に枠線なしで表示）

印字位置

• 管理温度: 商品名末尾
• 備考: 請求書ページ最終行（2行枠）
• 合計: ページ最下部備考内（選択時）

売上伝票選択ポップアップ仕様

呼び出し方法

• ファンクションキー: 呼び出しキー押下
• ダブルクリック: 売上伝票番号項目をダブルクリック

検索条件

• 得意先コード: 未請求情報を得意先別に検索
• 伝票番号: 未請求情報を伝票番号別に検索

表示内容

• 対象: 未請求分の伝票のみ
• 表示単位: 伝票番号毎
• 選択: 請求書発行対象を選択
• 反映: 請求画面の明細行へ自動反映

特殊処理

• LOT・有効期限: 対象商品の場合、テキスト行に自動反映

関連画面

照会画面（別画面表示）

• 請求明細照会画面: 請求済み明細の照会
• 未請求明細照会画面: 未請求明細の照会

権限管理

担当者別権限制御

• 権限レベル: 原価入力のみ権限
• 対象: 倉庫担当者
• 制限内容: 原価入力以外の操作を不可
• 運用目的: 倉庫担当者による原価入力専用業務

請求画面で今のレイアウトで作って欲しかった